Журнал судового засідання веде секретар судового засідання по конкретній справі одночасно із технічної фіксацією.
Форма журналу судового засідання встановлена додатком № 1 до Інструкції про порядок фіксування судового процесу технічними засобами в загальних судах України, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 21.07.2005р. № 84 (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 8.08.2005 р. за № 868/11148).
Крім відомостей, передбачених частиною 2 ст. 198 ЦПК, до журналу судового засідання вносяться також дані про результати перевірки комплексу звукозапису (інвентарний номер комплексу звукозапису, дата та час за

1. Одночасно із технічним записом судового засідання секретарем судового засідання ведеться журнал судового засідання.
2. У журналі судового засідання зазначаються такі відомості:
1) рік, місяць, число і місце судового засідання;
2) найменування адміністративного суду, який розглядає справу, прізвище та ініціали судді (суддів), секретаря судового засідання;
3) справа, що розглядається, ім'я (найменування) сторін та інших осіб, які беруть участь у справі;

1. Нікуліна С. В. Попереднє судове засідання - стадія підготовки цивільних справ до судового розгляду // Проблеми цивільного права та цивільного процесу на сучасному етапі розвитку законодавства.- Донецьк, 2002.-С. 340-343.
2. Фазікош Г. Юридична та соціальна природа судового рішення в цивільному судочинстві: Сучасні наукові погляди // Право України.- 2001.- № 3.-С. 57-60.
3. Цюра Т. Проблеми фіксування цивільного процесу технічними засобами // Підприємництво, господарство і право.- 2002.- № 7.- С. 53-57.
4. Чупрун В. Д. Підготовка цивільних справ до розгляду: Юридичний довідник.- К.: Софія, 1994.- 92 с.
5. Штефан М. Й. Цивільне процесуальне право: Підручник.- К.: Ін Юре, 2005.
6. Штефан О.О. Поняття заочного провадження в цивільному процесі // Юридична Україна.- 2005.- № 1. - С. 44-48.
7. Якименко О. Процесуальна форма стадії підготовки цивільних справ до судового розгляду // Право України.- 2001.- № 9.- С. 50-53.